משרד עו"ד  ומגשר לוין ארז 

מבוא

 מדיניות פרטיות זו מתארת את סוגי המידע האישי שנאסף ומעובד על ידי משרד עורכי דין ומגשר לוין ארז (להלן: "המשרד" או "בעל השליטה"), את מטרות איסוף המידע ואת דרכי הגנתו, בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, לרבות תיקון מס' 13 ותקנותיו. המשרד מחויב לשמור על הדיסקרטיות וסודיות המידע של לקוחותיו, הן מכוח חובות החוק והן מכוח כללי האתיקה המקצועית של לשכת עורכי הדין. 

פרטי בעל השליטה במאגר

• שם בעל השליטה: עו"ד ומגשר לוין ארז
• כתובת: מפלסים 7916000

דרכי התקשרות:  office@lawyer-levin.co.il  , 050-8380078 ,   

https://lawyer-levin.co.il

סוגי המידע האישי הנאספים ומעובדים

 המשרד אוסף ומעבד את סוגי המידע הבאים, ככל שהם רלוונטיים ומחויבים לצורך מתן השירותים המשפטיים והניהול השוטף: 

מטרות איסוף ועיבוד המידע

 המידע האישי נאסף ומעובד על ידי המשרד אך ורק למטרות הבאות: 

1. ייצוג משפטי: ניהול התיק המשפטי, הגשת כתבי טענות ומסמכים לבתי המשפט ו/או למוסדות רלוונטיים, וניהול הליכי משא ומתן או גישור, כפי שנדרש לצורך מילוי חובות הייצוג.
2. ניהול המשרד: הנהלת חשבונות, גביית שכר טרחה, שמירת מסמכים כנדרש בחוק, ודיוור שוטף הקשור לניהול התיק.
3. עמידה בחובות חוקיות: מילוי דרישות רגולטוריות, צווים שיפוטיים ו/או דרישות גופים ממשלתיים או רשויות אכיפה מוסמכות.

מסירת המידע לצדדים שלישיים

 המידע האישי של הלקוח יישמר בסודיות במשרד, אולם הוא עשוי להימסר לגורמים הבאים, ורק ככל שהדבר נדרש לצורך מילוי מטרות האיסוף: 

• בית המשפט וגורמים רשמיים: לרבות בתי משפט, רשויות מס, רשויות אכיפה, וככל שנדרש על פי דין.
• צדדים להליך המשפטי: במקרים בהם חשיפת המידע היא חובה על פי דין ו/או על פי הוראות תקנות סדר הדין האזרחי (כגון במסגרת גילוי מסמכים, מענה לשאלונים, או הגשת חוות דעת מומחים), המידע עשוי להימסר לבא כוח הצד שכנגד (לדוגמה, תביעות נזיקין נגד חברות ביטוח).
• ספקים חיצוניים: ספקי שירותי מחשוב, אחסון וגיבוי, הנהלת חשבונות וייעוץ מקצועי, וזאת בכפוף לחובות סודיות ואבטחת מידע מחמירות.

הגנת המידע ואבטחתו

 המשרד פועל ליישום אמצעי אבטחה מחמירים בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ותקנות אבטחת מידע מכוחו. 

• גישה למידע: הגישה למידע האישי מוגבלת לעו"ד לוין ארז בלבד.
• אבטחה טכנולוגית: המידע מוגן באמצעות תוכנת אנטי וירוס והגנה על כל סוגי הקבצים של חברת ESET.
• ניהול ואחסון: מאגר המידע מנוהל באמצעות תוכנת ניהול המשרד "קליגל" המאובטחת.
• גיבוי ואחסון בענן: הגיבוי ואחסון המידע מתבצעים באמצעות ענן פרטי (One Drive) המוגן בטכנולוגיות אבטחה של חברת Microsoft .
• חובת הלקוח: הלקוח מודע לכך שחובת היידוע עשויה לחייב את המשרד לחשוף את המידע כאמור בסעיף 5 לעיל.

זכויות נושא המידע (הלקוח)

 בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, לכל לקוח עומדות הזכויות הבאות: 

1. זכות עיון: הלקוח רשאי לעיין במידע האישי שנשמר עליו במאגר המשרד, כפי שמסר אותו בעצמו.
2. זכות תיקון ומחיקה: אם הלקוח סבור שהמידע אינו נכון, שלם או מדויק, הוא רשאי לבקש לתקנו או למחקו (בכפוף לחובות החוקיות לשמור מסמכים משפטיים).

 מימוש זכויות: לקוח המעוניין לממש את זכות העיון בפרטיו האישיים, יפנה למשרד בבקשה מסודרת לדוא"ל:office@lawyer-levin.co.il  המשרד ישלח ללקוח קישור מאובטח לעיון במידע בהתאם להוראות החוק. אי-מסירת מידע: לידיעת הלקוח, המידע מבוקש למטרות המפורטות לעיל. אי-מסירת פרטי המידע החיוניים לניהול התיק, במיוחד מסמכים רפואיים או פרטים מזהים, עלולה לפגוע ביכולת המשרד לייצג את הלקוח נאמנה או בכלל, ועלולה להביא לדחיית דרישותיו המשפטיות על ידי הצדדים האחרים ו/או על ידי בית המשפט. 

עדכון המדיניות

המשרד שומר לעצמו את הזכות לעדכן או לשנות את מדיניות פרטיות זו מעת לעת, בהתאם לדרישות החוק המשתנות או לשינויים בפעילות המשרד. הנוסח העדכני של המדיניות יפורסם באתר המשרד (ככל שיש) ויהיה זמין לעיון.

כל הזכויות שמורות לעו"ד לוין ארז